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长沙市实验小学:长沙市实验小学2025-2027年物业管理项目采购需求公开
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|地区:湖南
|类型:采购公告
基本信息
信息类型:采购公告
区域:湖南
源发布时间:2024-11-22
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一、功能及要求:

一)项目概况:

******小学创建于******学校分南北校区

学校历经百年发展,积淀了丰厚的文化底蕴,形成了“敦品励学,立志成才”的校训和“每一个孩子都很重要,************学校围绕“根植中华 做行至世界的现代少年”育人目标,************学院”,提供线上、线下多种学习平台,形成了“一校两院”的格局,共同为孩子成长赋能。

************************学校、科技创新教育基地示范校、基础教育课程改革样板校等多项殊荣,并被湖南省篮协授予“湖南省青少年篮球后备人才基地”称号。

二)学校主要数据:

序号

北校区

南校区

1

建筑面积(㎡)

23665.73

18857

2

绿化面积(㎡)

2307.23

4604.32

3

学生人数(人)

2300

2490

4

学校出入口

1主、2次

1主、2次

5

配电间

1间

1间

三、服务范围及人员配置要求

一)服务范围

校区内日常管理及服务、校舍及设施维护、校园环境保洁服务、校园绿化服务、书吧管理、体育馆管理、外出司机等

1、校舍及设施维护服务

????负责校区木工、泥工水电维修、高压配电房24小时值班服务

2、校园环境保洁服务

负责校区外围场地及绿化带的保洁、教学楼公共区域及辅助用房保洁、垃圾分类与清运、卫生消杀、虫害控制等服务

3、校园绿化服务

校区内栽种的所有植被、绿化带、树木的养护,补栽、防虫、修剪等服务

4、体育馆管理服务

******学校体育馆内设施设备、器材的管理服务等。

5、书吧管理服务

******学校书吧及书吧内书籍、设施的管理服务。

????6.外出司机服务

????******学校公车的日常运行和车辆维护工作。

(二)人员配置要求(单位:人)

序号

北校区

南校区

1

项目经理

1

2

经理助理

1

3

维修工(含高压值班)

3

3

4

保洁员

7

8

5

绿化员

1

6

体育管理员

1

1

7

书吧管理员

1

8

司机

1

9

合计

28

人员要求:

******学校物业工作经验;助理一年以上物业相关工作经验;

维修工有2年及以上物业维修工作经历;

保洁员需具有物业服务工作经验;

绿化需具有2年及以上绿化养护工作经验;

司机需具有驾驶证,3年及以上驾龄。

?

二、相关标准

详见技术规格、服务标准

三、技术规格

(一)日常管理服务

1、建立健全的物业管理各项管理制度,并将各项主要管理制度上墙公示。

2、日常服务完成率不低于 97%。

3、物业管理档案完整率不低于 97%。

4、日常对于师生的投诉需在3个工作日内答复。

5、每季度召开一次师生恳谈会,了解师生的实际需求,并予以改进。

******学校各类委托设备及房屋的台账资料,物资台账基本相符率到达 95%以上,并每季度更新。

7、每学期进行两次服务项目内的师生满意度测评,师生满意度不得低于 85%。

8、对物业其它人员进行培训教育,如:84不能用于清洁水磨石地面。

9、满足校方提出的合理需求。

(二)校舍及设施维护服务

1、校舍养护、维修、装修管理

1)房屋外观完好、整洁,外墙是建材贴面的、无脱落;是玻璃幕墙的,清洁明亮、无破损;是涂料的,无脱落、无污渍;无纸张乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象。

2)楼宇内楼梯、走道、扶手、天花板、吊顶等无破损;墙体整洁,无乱张贴;共用部位门窗、灯具、开关等功能良好;卫生间、水房等管理完好。

3)共用楼梯、天台、通道、卸货平台等处无堆放工业原料、 废料、杂物及违章占用等;天台隔热层无破损。

4)根据校舍各种构、部件的合理使用年限,订立定期保养、修缮计划。

5)根据校舍木结构、砖石结构、钢结构等不同的养护要求,制定防潮、防腐、防蚁蛀、防锈等定期保养、修缮计划。

6)根据防台风、防汛、防梅雨、防冻、防治白蚁等需要,制定季节性预防养护计划。

******学校提出油饰、粉刷、集中更换门窗等中修维护计划。

8)对进入校区的施工人员及工具、材料等实行验证、登记管理。

******消防安全责任人。

10)对施工现场进行防火安全巡査,按规定进行动火管理。

******学校为装修施工提供供水、供电保障服务。

2、变配电系统

******学校做好高压电气设备检测工作,留存高压电气测试合格的报告。

2)按照规定的周期对变配电设备、设施进行检查、维护、清洁。

3)供电维修人员必须持证上岗,一般故障排除时间不超过 24 小时,一次维修合格率不低于 99%。

4)供电设备完好率 98%以上,确保无重大责任事故,确保用电安全。

5)配电间实行封闭管理,配备灭火器材,。

6)制定临时用电管理措施,限电、停电应有明确的审批权限,按规定要求通知使用单位(人)。

7)遇紧急情况时,应采取必要的紧急处理措施。

3、给排水系统

1)应定期对给排水系统进行维护、润滑。

2)污水泵、提升泵、排水泵、阀门等,曝气风机、排水系统通畅,各种管道阀门完好,仪表显示正确,无跑、冒、滴、漏;用户末端的水压及流量满足使用要求。

3)如遇供水单位限水、停水,按规定时间提前通知校方。

4)确保水质无污染并符合规定的要求:生活饮用水水质应符合GB5749《生活饮用水卫生标准》的要求。

5)涉及生活饮用水设施的日常使用管理、清洗消毒人员的健康检查、水质检测的要求参照《长沙市生活饮用水二次供水卫生管理7办法》执行。

******学校承担检测费),并交校方审核。留存报告。

4、空调系统

******学校承担费用),做好日常空调系统的巡检与记录。

2)空调系统开机前应进行检查,定期测试运行控制和安全控制功能,记录运行参数,分析运行记录。

3)每季度一次进行循环泵、空调主机、冷却风机电柜主电路螺栓紧固,测试绝缘值,作好记录。

4)各种管道完好,阀件及仪表齐备,无跑、冒、滴、漏。

5、升降系统

1)电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备。

******学校承担维修养护费)。

3)确保升降电梯 24 小时正常运行,电梯运行平稳,乘座舒适,电梯准确启动运行,停层准确。轿厢内、外按钮、灯具等配件保持完好。

4)运行出现故障后,维修人员应在规定时间内到达现场处理,及时排除故障。

5)运行出现险情后,应有排除险情的应急处理措施。

6、照明系统

1)路灯、大堂、电梯厅、楼道等公共部位应保持98%以上的亮灯率,如有缺损,应及时更换。

2)泛光照明灯具、大堂吊灯外观进行检查,保持清洁完好,并保持 98%以上的亮灯率。

3)公共电器柜电器设备,遇有故障,应及时处置,保证运行安全、正常。

******学校领导交待的其他任务。

(三)校园环境保洁服务

1、外围场地及绿化带的保洁

1)道路地面、广场地面大件垃圾≤1 件。

2)绿化内大件垃圾≤1 件。

3)室外体育场地面无明显垃圾。

2、教学公共区域及辅助用房保洁

1)房屋周边区域地面干净,周边绿化带内无明显垃圾。

2)平台台阶保持清洁。

3)楼内走道、扶梯地面无污渍、无大件垃圾。

4)扶梯扶手、栏杆保持干净、无灰尘。

******消防箱保持表面干净,无明显积灰。

6)垃圾箱筒表面无污渍、无积灰、里面套垃圾袋。

7)开放式地沟无大件垃圾。

8)地面保持干净,无垃圾、污迹、水迹。

9)阶梯教室多媒体设备保持整洁表面无明显积灰。

10)垃圾桶表面无污迹、无积灰。

11)坐厕内、小便池内刷洗干净,无明显尿渍,保持无异味、无垃圾、无积水。

12)隔断、人手高墙面,门、门框、照明开关无明显积灰。

13)镜面保持光亮,无明显水迹,面盆无水锈。

14)废物箱表面无明显积灰、无异味。

15)卫生间内保持空气清新、无异味。

16)门、门框、地脚线无污渍、无明显积灰。

17)室内空气无异味。

18)电梯轿厢四壁光洁明亮、无浮灰,不锈钢表面(镜面)光亮、无污迹。

19)操作面板无污迹、无明显积灰、无擦痕。

20)保持轿厢内空气清新、无异味。

21)卫生工具摆放在工具室,保持工具整齐,地面干净无污渍。

22)饮水机表面清洁无污渍灰尘,下面水槽无污渍积水。

3、垃圾分类与清运

1)按国家规定进行垃圾分类培训、教育、实施。

2)垃圾箱筒表面无污渍、无积灰。

3)垃圾箱筒内的垃圾不超过 3/4 的高度。

4)垃圾清收率不低于 99%。

4、卫生消杀

1)无老鼠活动迹象。

2)室内区域无苍蝇、蟑螂、白蚁等活动迹象。

******办公室颁布的虫害密度控制标准。

4)虫害控制措施监管达到100%。

******学校领导交待的其他任务。

(四)校园绿化服务

1、植物配置合理、绿地充分,无裸露土地。

2、花草树木生长正常,剪修及时,无枯枝死杈及病虫害现象。

3、绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象。

4、根据季节和天气对植物进行浇水、施肥、松土和补栽苗木。

******学校领导交待的其他任务。。

(五)体育馆管理服务

1、根据场馆开放时间及时开关体艺馆各场所门窗水电。

2、保管好体艺馆内设施设备,确保正常教学。

3、管理好体育器材,为体育教学、体育训练服务,保证体育活动正常进行。

4、定期检查,草拟体育器材添置计划,易损物品及时报告添置。

5、体育设施、器材分类、编号、登记、保管工作。

6、协助任课老师做好体育课所需器材准备工作,做好器材出借、回收、清点工作并记录。

(六)书吧管理服务

1、所有图书编号登记入册,做好书吧设施管理。

2、负责图书的整理、记录工作,做到每天课间不定时监督,上午放学小整理,次日课前大整理。

3、认真督促读者遵守借还和阅览规则,并自觉遵守馆内相关制度。

4、负责书吧卫生工作。

(七)司机

******学校用车需求,合理安排行车时间,安全、文明地执行出车任务;

******学校各项规章制度,服从调配,定期汇报车辆运行情况,保证车辆在安全状态下行驶,并记录车辆的行驶里程。

3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不疲劳驾驶。

对工具用品的规定

1、******学校提供日常使用的保洁工具和材料(如垃圾桶、垃圾推车、扫把、抹布等),以及日常保洁用品、工程维修材料、绿化肥料、药品和工具等。

2.物业公司人员电话费由物业公司承担

3.******学校协商,免费借用。

其他约定事项

1、因物管公司责任造成财产损坏:照价赔偿

2、因物管公司责任造成财产丢失:照价赔偿

3、因物管公司责任造成其他损失:视情节给予经济处罚,必要时提请法律制裁。

******消防法》。

5、对物业管理公司工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、保险和人员意外伤害、死亡保险办理及费用的要求:全部由物业管理公司承担。

6、对物业管理公司安全保卫人员素质的要求:文明礼貌、身体健康、形象良好,具有高中以上的文化水平和合格的安全保卫工作能力。

7、对物业管理公司员工统一着装,持证上岗及健康状况的要求:统一着装,持证挂牌上岗,健康状况无传染疾病,仪容合格。

8、对涉及到对外收费项目、委托物业管理公司经营管理的要求:(包括:收费办法及费用财务管理制度)无对外收费项目和其他委托项目。

9、对物业管理公司履行报刊、邮件等的签收、登记、分发等工作要求:按时收发,准确投递,不出差错,答询耐心。

************学校各项管理制度,落实管理育人、服务育人的要求。

******学校食堂就餐,费用自理,不得在校园内另外自行开火做饭。

************学校相关部门。

13、对物业管理公司的违纪处罚:因物管公司责任造成财产损失、丢失,负责全额赔偿。

14、对物业管理公司运营绩效考核要求(与物业费用支付挂钩):服务质量合格,不出现教学事故、安全事故、人口与计生事故、综合治理事故和其他事故,师生满意度不低于85%。

15、对物业管理公司运营绩效考核要求(与物业费用支付挂钩):湖南省长沙市政府采购相关文件文本具体见《长沙******小学物业管理工作考核暂行办法》。

16******学校的各项工作开展。

?

四、交付时间和地点

1、物业服务期限

服务期限:服务期限三年,从 2025?01?20 日至?2028?01 ?19日,(合同一年一签)。

******小学(采购人指定点)。

?

2、物业服务费支付方式:

******小学(通过国库集中支付)

付款方式:签订合同后,完成合同约定物业管理任务,按季度进行支付,第二季度第一个月的15号前支付上季度的服务费用。

?

五、服务标准

******小学物业管理工作考核暂行办法(试行)

标准内容

分值

评分标准

得分

一、环境卫生

34

?

?

1、楼内卫生

15

?

?

1)门窗玻璃每月擦拭一次,下层随时擦抹,明亮,无印迹、无乱贴、乱画现象。

3

每发现一处不符合要求的扣0.2分。

?

2)楼内附属设施,保持干净,无垃圾、灰尘、污垢、痰迹、摆放整齐。

3

每发现一处不符合要求的扣0.2分,设施摆放不整扣0.1分。

?

3)卫生间、洗手间每日清洁干净,无灰尘、灰网、乱贴乱画,地面每日清洁,无垃圾、积水、卫生洁具无锈、无异味。

3

每发现一处不符合扣0.2分,不按规定清扫扣0.2分

?

4)垃圾日产日销,垃圾桶(箱)每日擦洗倾倒,无异味、无外溢。

3

符合得满分,每发现一处不符合扣0.2分

?

5)公共部位要做到无蝇、无鼠、无蟑螂、无卫生死角。

3

符合得满分,每发现一处不符合扣0.2分

?

2、校园卫生

15

?

?

1)庭院卫生清洁干净,随时打扫,无垃圾、纸屑、塑料袋等杂物。

5

符合得满分,不随时跟踪清扫扣0.3分;发现有一处不符合扣0.3分。

?

2)庭院内垃圾桶(箱)摆放整齐、外表干净,定期擦拭,每日倾倒一次,无异味、无外溢

4

符合得满分,每发现一处不符扣0.2分

?

3)校园围墙、围栏;大门、宣传栏框、广告牌,整洁干净,无灰尘,无乱贴乱画现象。

3

每发现一处不符合扣0.2分

?

4)校园卫生整体印象和效果

3

符合满分,一般1.5分,差扣2分

?

3会议室卫生

4

?

?

1)地面清洁、无杂物、痰迹、烟头。

2)会议室椅、柜、桌设施擦拭干净,物品摆放有序。

3)门、窗、玻璃、灯具干净明亮。

4)无灰尘、灰网、无蝇、无鼠、空气清新。

4

符合得满分,每发现一处不符合要求扣0.3分

?

二、绿化管理

10

?

?

1、绿化服务专业、制度标准健全。

2

符合得满分,基本符合得1.5分,不符合0分

?

2、绿地无破损、践踏、占用现象,无纸屑、烟头、石块等杂物,

2

符合得满分,每发现一处不符扣0.2分

?

3、花草树木长势较好,定期实肥浇水、修剪,整齐美观,无病虫害、无折枝现象。

3

符合得满分,基本符合得2.5分,发现一处不符合扣0.2分

?

4、保持原有绿化覆盖面积,绿化整体效果印象。

3

符合得满分,一般得2.5分,差扣1.5分

?

三、公共设施与楼宇管理

10

?

?

1、楼宇顶层屋面每年春秋季节,要清理检修,做到无破损、无杂物、排水顺畅。

1

楼宇顶层屋面,清理不及时,有杂物一次扣0.3分,排水不畅一处扣0.5分。

?

2、室外宣传牌、广告牌、路灯等保持整洁统一美观,无安全隐患或破损。

1

室外不按规定设置发现一处不安全扣0.2分,不整洁扣0.2分。

?

3、教室、道路、楼宇、庭院等公共照明完好率达98%以上。

1

检查发现完好率达不到98%扣0.5分,达到要求得满分。

?

4、教室桌椅、窗帘、灯扇等无破损、松动摇摆现象,保持干净。(如有以上情况及时修理)

2

符合得满分,每发现一处不符合扣0.1分

?

5、道路保持畅通、交通标志齐全规范,护栏、小品 、围墙等设施保持完好,定期检查有记录。

1

符合得满分,每发现一处不符合扣0.1分,无记录扣0.2分。

?

6、车辆按规定位置停放整齐,有明显停放车辆标志,楼内无存放机动车、自行车。

1

符合得满分,每发现一处不符合扣0.1分

?

******学校有出入登记,并保持楼内肃静。

1

符合得满分,一般扣0.2分,差0.5分

?

8、整体管理印象和效果。

2

好得2分,一般1.5分,差1分

?

、维护维修

10

?

?

1、建立维修服务承诺制,接到维修要求,15分钟内到达现场,并及时处理,维修合格率达100%,并有维修验收单和记录。

3

无维修承诺制扣0.1分,有维修任务15分钟(从接单起)不到现场处置扣0.5分,无维修验收单和记录扣0.2分

?

?

2、按程序领用维修材料及工具,服务规范,手续齐全。

2

符合要求得满分,不符合的一项扣0.1分,每发现一次浪费现象扣1分。

?

?

3、总体管理印象和效果。

5

?

?

、工作质量及时效

14

?

?

******学校保持高度一致,有主人翁精神。

8

符合得满分,不符合一次扣1分。?

?

?

******学校安排的临时性工作反应迅速,完成任务快、质量高。

6

?符合得满分,不符合一次扣1分。?

?

?

、员工风貌

5

?

?

1、按要求统一着装,工作状态好。

2

每发现一处不符合扣0.2分?

?

2、不与服务对象发生口角、打架等不文明的行为。

3

每发现一次打架扣1分,口角扣0.5分。?

?

、其他

5

?

?

综合印象评分。

5

综合印象好得满分,不好视情况酌情扣分。?

?

本考核办法按月考核,不定期抽检


?

六、验收标准

验收标准:按照长财采购[2024]5号《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》验收程序进行验收。

?

七、其他要求

1、投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备及材料购置,以及培训、人工、管理、财务等所有费用,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人不再支付任何费用。

2、投标人在投标前,如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。

?



?

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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快照:2024-11-22
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